A gestão de documentos é o processo de organização e administração do ciclo de vida de um arquivo, que compreende a produção, tramitação, uso, avaliação e destinação do documento, através de técnicas e práticas arquivísticas
A gestão de documentos é o processo de organização e administração do ciclo de vida de um arquivo, que compreende a produção, tramitação, uso, avaliação e destinação do documento, através de técnicas e práticas arquivísticas

Características de destaque

Tainacan Documentos

Gestão de documentos

O Tainacan é uma solução de ECM para gestão de documentos que incorpora funcionalidades para gestão arquivística também, realizando a função de um SIGAD

Controle de Versão

O Tainacan realiza o versionamento do item, guardando tanto o documento anterior quanto os metadados que o descrevem e disponibiliza o histórico do item

Tainacan Documentos
Tainacan Documentos

Plano de Classificação

O plano de classificação dos documentos pode ser criado no sistema e usado tanto no cadastro quanto na busca dos documentos. O plano de classificação é importado e exportado em CSV

Tabela de Temporalidade

É possível inserir os prazos de guarda e a destinação para cada assunto da tabela de temporalidade que é exportada em CSV

Tainacan Documentos
Tainacan Documentos

Check-in / Check-out

Permite o usuário congelar o documento para edição enquanto ele está alterando. Ao concluir é gerado uma nova versão

Importação de ZIP

O sistema permite que um arquivo compactado do tipo ZIP seja importado para o tainacan. A estrutura de pastas e a classificação dos documentos são reproduzidas facilitando a migração

Tainacan Documentos
Tainacan Documentos

Transferência e Destinação

A partir dos prazos definidos na tabela de temporalidade e das datas inseridas nos documentos são geradas as listas de transferência ou descarte

Interface de Busca e Navegação Facetada

É possível combinar categorias de filtros diferentes com a busca por palavra-chave

Tainacan Documentos
Tainacan Documentos

Classificação por Drag n Drop

Interface rica permite arrastar e soltar uma categoria para classificar um item

Metadados e Filtros

O Tainacan é bem flexível e possibilita configurar um conjunto de metadados específico para o seu repositório ou coleção. É possível também definir quais metadados serão usados como filtros

Tainacan Documentos
Tainacan Documentos

Submissão em massa

Interface que permite ao usuário depositar vários objetos digitais ao mesmo tempo. Facilita a indexação ao permitir usar o mesmo descritor na classificação de múltiplos itens.

Integração com as redes sociais

O Tainacan tem uma forte integração com as redes sociais, faz compartilhamento dos itens, coleções e do repositório e também permite a inserção de itens a partir de conteúdo de redes sociais e sites

Tainacan Documentos
Tainacan Documentos

Workflow de colaboração

Nas configurações é possível definir as permissões para grupos de usuários. Tem um modelo colaborativo customizável permitindo envolver uma comunidade de usuário na estruturação e alimentação de um repositório ou coleção

APIs e Interoperabilidade

O Tainacan tem o protocolo OAI-PMH utilizado em repositórios digitais. Também tem uma API própria que permite maior controle. Permite também exportar o conteúdo em RDF e CSV

Tainacan Documentos
Tainacan Documentos

Gestão de taxonomias

Em minhas categorias é possível gerenciar as  taxonomias usadas pelos usuários no preenchimento de metadados (entrada de dados) e na navegação para buscar os itens

Tainacan Documentos

Customização

O Tainacan tem o protocolo OAI-PMH utilizado em repositórios digitais. Também tem uma API própria que permite maior controle. Permite também exportar o conteúdo em RDF e CSV

Licença GPL, software livre financiado pelo governo brasileiro

open-source-logo

Testemunhos